تفاصيل الوظيفة

القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب رئيس مجلس الإدارة .

المهام الوظيفية

  • استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة إلى رئيس مجلس الإدارة.
  • استقبال الزائرين والضيوف لرئيس مجلس الإدارة.
  • طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة بمدير الإدارة.
  • الإشراف على جميع الأعمال المكتبية لمدير الإدارة المباشر كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
  • الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات لمدير الإدارة والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
  • حضور اجتماعات مدير الإدارة إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
  • تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع مدير الإدارة واستقبال المراجعين والضيوف.
  • تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب مدير الإدارة من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الشئون الإدارية.
  • متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن مدير الإدارة إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
  • حفظ ملفات مدير الإدارة ذات الطابع السري في المكان المناسب.
  • طباعة التقارير التي يكلفه بها مدير الإدارة.
  • عمل الحجوزات اللازمة لمدير الإدارة من فنادق وطيران وغيرها.
  • القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والتي تتعلق بطبيعة عمله .

المؤهلات والمهارات

  • دبلوم عالي إدارة أعمال
  • بكالوريس إدارة أعمال
  • بكالوريس تخطيط مالي.
  • مستوى جيد جدا باللغة الإنجليزية (قراءة_كتابة محادثة).
تاريخ الإنتهاء: 19/07/23

قدم على الوظيفة

إذا كنت ترى بأنك مؤهل للوظيفة و ترغب في الانضمام إلى فريقنا، يمكنك التقديم من خلال النموذج المخصص للوظيفة

قدم الآن

جميع الحقوق محفوظة - المجلس الوطني للتطوير الإجتماعي والإقتصادي © 2020